# Checklists

Vous pouvez créer deux types de checklist :

* <mark style="color:blue;">**Des listes de tâches simples ("To do")**</mark>, idéales pour se souvenir des tâches à effectuer ou effectuer des vérifications ponctuelles.
* <mark style="color:orange;">**Des checklists formulaire**</mark> vous permettent de saisir différents types d'informations, comme du texte, réponses oui/non, prises de mesures, montant (devises), liens URL, signature, dates, etc.

Suivez ces étapes simples pour créer, appliquer et remplir vos checklists.

## Étape 1 - Créer votre modèle de checklist

Ouvrez l'onglet « **Checklists**», puis cliquez sur « Créer » -> « **Checklist liste** » ou « **Checklist formulaire** ».

<figure><img src="/files/YQbkbRormLBr73DwuEFr" alt="Modèle de checklist de type formulaire"><figcaption></figcaption></figure>

## Étape 2 - Appliquer votre modèle de checklist aux actifs ou autres entités

Une fois votre modèle de liste de contrôle terminé, vous pouvez l'appliquer aux profils concernés en cliquant sur **Actions** -> **Appliquer à**…

{% hint style="success" %}
Pour appliquer votre liste de contrôle à plusieurs éléments simultanément, vous pouvez afficher les profils concernés en mode liste/tableau. Sélectionnez-les (à l'aide des cases à cocher), puis cliquez sur **Actions** -> **Associer à un modèle de checklist** (puis sélectionnez le modèle de checklist créé).
{% endhint %}

Par exemple, pour appliquer le modèle de checklist ci-dessus à plusieurs ordres de travaux simultanément, vous pouvez afficher la liste des ordres de travaux sous forme de liste/table, comme illustré ci-dessous :

<figure><img src="/files/89u5cc7bMQRNsz40GHl5" alt="Ordres de travaux sélectionnés et clic sur l&#x27;action &#x22;Associer à un modèle de checklist&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

## Étape 3 - Executer et remplir la checklist

Une fois votre modèle de checklist appliqué aux profils concernés, vous pouvez ouvrir n'importe lequel de ces profils à tout moment pour exécuter la liste de contrôle en cliquant sur **Actions** -> **Générer la checklist** \[nom de la checklist]. Le formulaire (avec les champs à saisir) ou la liste de tâches s'affichera pour que vous puissiez les compléter.

<figure><img src="/files/y4IY82faPEnYZfcaXupf" alt="Exemple de saisie d&#x27;une checklist de type formulaire" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Vous pouvez remplir vos checklists depuis l'application web et l'application mobile.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Toutes les checklists permettent de **télécharger un document ou une image**, ce qui sera pratique lorsque vous utiliserez l'application mobile et prendrez des photos avec votre smartphone.
{% endhint %}

Vous trouverez l'historique de toutes checklists remplies dans la section « **Associé à** » du profil concerné, sous "**Checklists générés**". Vous les trouverez également dans la section "**Associé à**" du modèle de checklist associé.

<figure><img src="/files/ljzgCrPiCaNLIODVTU3v" alt="Fiche d&#x27;un actif avec une checklist générée dans la section &#x22;Associé à&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Statut des checklists :** Le statut d'une checklist liste qui a été complétée passe automatiquement à « Terminé » une fois que toutes les tâches de la liste ont été validées. Le statut des checklists formulaires doivent être mis à jour par l'utilisateur ; par défaut, le statut reste "En attente" jusqu'à ce que l'utilisateur le passe à « Terminé ».
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Automatisations des checklists :** Les checklist peuvent être automatisées davantage. Par exemple, elles peuvent être déclenchées automatiquement lors d'un événement particulier ou adopter un comportement spécifique en fonction des résultats de la liste de contrôle (par exemple, envoyer une notification aux responsables en cas d'échec de la checklist). Pour personnaliser vos checklists, contactez-nous à l'adresse <mark style="color:orange;">**<helpme@bulbthings.com>**</mark>.
{% endhint %}


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