# Inventaire et fiche équipement

## Fiche équipment

Vous pouvez ajouter un nouveau produit ou équipement à partir de l'onglet "Actifs" avec le bouton <img src="/files/-Mb61nAhipGzDreA0Iwu" alt="Bouton bleu + " data-size="line"> ou en cliquant sur le bouton <img src="/files/-MbB8JJ8wSfm2RCMnCF9" alt="Bouton Créer" data-size="line"> dans la barre de navigation. Vous pouvez saisir rapidement quelques informations à partir du formulaire de "création rapide" ci-dessous et ouvrir la fiche pour ajouter plus de détails ultérieurement.

<figure><img src="/files/-MfhXZvZ1PYvvd0ocnnq" alt="Formulaire de création d&#x27;actif"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Champ "Quantité en stock" de l'actif : Si vous mettez une quantité supérieure à 1 votre équipement sera alors en [mode "Stock quantités" ](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/stock.md)qui est utile pour suivre les consommables et petits articles en grande quantité. Vous pouvez toujours activer/désactiver ce mode de **gestion par quantités** depuis la fiche de l'équipement depuis le gros bouton orange **Actions** -> **Activer/désactiver gestion de stock**.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Si vous possédez plusieurs actifs sérialisés de la même catégorie, marque, modèle ou autre attribut (par exemple 500 ordinateurs portables Macbook Air), vous pouvez créer 1 profil et dupliquer son profil en cliquant sur **Actions** -> **Dupliquer le profil**.
{% endhint %}

## Personnaliser les champs d'un actif

Vous pouvez personnaliser les champs de vos actifs par catégorie. Pour cela vous pouvez ouvrir n'importe quel profil puis cliquer sur "**Configurer le profil**" tout à la fin de la liste des champs de la première section.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez aussi vous rendre sur le menu **Catégorie d'actifs** depuis la page de paramétrage accessible en cliquant en haut à droite sur le nom de votre espace de travail (avec le logo de votre entreprise).
{% endhint %}

<figure><img src="/files/H61exRD8wsR4lU3mdGkU" alt="Module de paramétrage des champs d&#x27;une catégorie de fiche"><figcaption></figcaption></figure>

1. Vous pouvez désactiver les champs qui ne vous concernent pas (vous les réactiverez ultérieurement si vous changez d'avis).
2. Vous pouvez en ajouter de nouveaux en cliquant sur le bouton « Ajouter » en bas du formulaire. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de champ souhaité, comme **Texte, Liste déroulante de valeurs, URL, Nombre/Unités/Devise, Signature, Date,** etc.
3. Vous pouvez les glisser-déposer dans l'ordre de votre choix.
4. Vous pouvez définir des **champs obligatoires** (par défaut, dans Bulbthings, tous les champs sont facultatifs).
5. Vous pouvez définir des permissions au niveau du champ pour chaque rôle (par exemple, désactiver ou mettre les champs liés aux coûts en lecture seule pour le rôle « Technicien »).
6. Vous pouvez **définir les champs publics** : si le profil est partagé sous forme de lien ou de code QR avec une personne non authentifié dans Bulbthings, quelles informations lui seront visibles.

Les modifications apportées s'appliqueront à tous les futurs éléments créés dans la même catégorie.

{% hint style="success" %}
Vous pouvez faire de même pour tout autre type de profil dans Bulbthings (fiche personne, ordre de travail, prêt, contrat etc.). Ils sont tous personnalisables de la même manière.&#x20;
{% endhint %}

## Champs de mesure ou calculés

Certains champs, comme les champs de mesure ou calculés (ex : TCO, Valeur de Stock) ont un lien sur rapport sous forme de graphe. Il suffit de cliquer sur le bouton **Détails** du champ pour visualiser le rapport associé. Voici un exemple avec un champ température.&#x20;

<figure><img src="/files/ziiOMGnUjpXkjfIX3kEM" alt="Fiche d&#x27;un actif avec un champ température et le bouton &#x22;Détails&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CUfmZHQR8LvOM6M1epli" alt="Détail du champ température avec graphe des températures pour le mois et historique de mise. à jour du champ" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## Section "Associé à" (historique)

Lorsque l'on [effectue des actions](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/inventaire/le-bouton-daction.md) sur des fiches alors la section "**Associé à**” des fiches concernées se met à jour avec l’historique de toutes ces actions. On y retrouve donc toutes les affectations ou fiches associées. Dans le cas d'une fiche équipement par exemple, on y retrouvera l'historique de ses affectations à des emplacements ou des personnes ou encore les maintenances, prêts, contrats etc.

<figure><img src="/files/-MfhXmq0l9VrJo8uSMGp" alt="Section &#x22;Associé à&#x22; d&#x27;une fiche"><figcaption></figcaption></figure>

## Section "Documents"

Des documents peuvent être ajoutés en cliquant sur le bouton <img src="/files/-MfhYBiuq4bS1-2bmRDr" alt="" data-size="line"> dans la section <img src="/files/-MfhYE4vCpaCjbrmSOJT" alt="" data-size="line">&#x20;

<figure><img src="/files/-MfhYHw1IQUVaEB_od9C" alt="Section &#x22;Documents&#x22; d&#x27;une fiche"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez y ajouter des descriptions de produits, des photos, des instructions... Vous pouvez ajouter autant de fichiers dans autant de dossiers que vous le souhaitez.&#x20;

{% hint style="success" %}
Vous pouvez retrouver tous les documents de votre espace de travail dans l'onglet **Documents.** Vous pouvez utiliser les filtres et la recherche par mot clé afin de retrouver et lister certains documents.
{% endhint %}

## Section "Activité"

Il est également possible de laisser des commentaires sur l'équipement (ou sur tout autre type de fiche !). Il s'agit d'un moyen simple et pratique pour collaborer rapidement ou simplement pour laisser des notes utiles.

<figure><img src="/files/-MfhZ8Xp0PaCuWZXz41y" alt="Section &#x22;Activité&#x22; d&#x27;une fiche" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Il est également possible d'ajouter des fichiers ou photos à ses commentaires.

En utilisant le **symbole #**, vous pouvez faire référence à d'autres fiches (ex : fournisseur, maintenance, contrat), ce qui créera un lien sur la fiche.

<figure><img src="/files/-Mfh_O9embSEgwaheGmZ" alt="Exemple de message avec l&#x27;utilisation du symbole #"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez faire de même avec le **symbole @** pour interpeller une personne en particulier, elle recevra alors une notification.

{% hint style="success" %}
Vous pouvez retrouver tous les messages de votre équipe dans l'onglet **Discussions.** Vous pouvez utiliser les filtres et la recherche par mot clé afin de retrouver et lister certains messages.
{% endhint %}

## Visualisation de son inventaire

<img src="https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-Mb60YW12xk8RjyGtwfk%2F-MbB-hQnBNKLBc8W3hnG%2F-MbB5HsW0MuC_CymT8W2%2FScreen%20Shot%202021-06-02%20at%2010.41.04%20AM.png?alt=media&#x26;token=54bd8878-86cd-4197-a482-4af507c631d6" alt="" data-size="line"> Visualisation de son inventaire en mode **prévisualisation d'images**

&#x20;ou en **liste exportable**

{% tabs %}
{% tab title="Prévisualisation d'images" %} <img src="/files/-MbB61SJqNjnpY2rHC6B" alt="Icône image ou code QR" data-size="line"> Cliquer sur les images pour les voir en plein écran

<img src="/files/-MbB6KuA4Yj-GutWEZLe" alt="" data-size="line"> Le code QR associé est également accessible directement sous la photo de l'équipement.

<figure><img src="/files/ouSO6y2xMfa6esqsI5vS" alt="Onglet &#x22;Actifs&#x22; en mode prévisualisation d&#x27;images"><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Liste exportable" %} <img src="/files/-MbB6Y4zQjz89aLyy3hx" alt="Icône liste avec images ou list en table" data-size="line"> Cliquez sur l'icône de la liste pour activer le mode liste exportable.

Dans ce mode, vous pouvez sélectionner plusieurs actifs pour effectuer des **actions groupées**, comme les affecter à un emplacement ou effectuer un prêt.

Les associations entre les actifs et les autres fiches sont aussi répertoriées ici comme les [emplacements](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/emplacements.md), [utilisateurs](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/untitled.md), [ordres de travail](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/maintenances.md) etc.

<figure><img src="/files/ipvFsW1BCZI0ookYFz5N" alt="Onglet &#x22;Actifs&#x22; en mode d&#x27;affichage table"><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Accéder à la liste d'actifs depuis l'application mobile

Si vous avez souscrit aux codes QR, vous pouvez accéder facilement à la fiche de l'actif en scannant son code QR  ! Sinon, l'actif peut être recherché dans l'application à l'aide de filtres, comme indiqué ci-dessous :

<figure><img src="/files/-Mfhd9z3_HsdkyxjM9r6" alt="Écran application mobile montrant la page des filtres" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Dans les filtres, vous pouvez descendre dans la hiérarchie des types des fiches (dans l'exemple ci-dessus, il s'agit de la hiérarchie des types d'équipements). Vous pouvez alors accéder à la fiche de l'actif :

<figure><img src="/files/-MfhdHTR963B9p0eoG7D" alt="Écran application mobile fiche d&#x27;un actif" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


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