# Prêt de matériel

**Si vos équipements ou véhicules sont en libre-service**, vous pouvez donner accès à vos collaborateurs afin qu'ils puissent faire des réservations ou sortir/rentrer le matériel en utilisant l'application mobile et les codes QR (voir la section Application mobile ci-dessous).

**Si vous prêtez du matériel à votre équipe**, vous pouvez spécifier des profils de personnes ou de tiers (par exemple, pour vos clients) pertinent. 

## Depuis l'application web

### Étape 1- Vérifier la disponibilité de vos actifs

Depuis l'onglet **Actifs**, vous pouvez consulter les dates de disponibilité des ressources en cliquant sur l'icône calendrier à côté des filtres. La liste des ressources disponibles aux dates sélectionnées s'affichera.

<figure><img src="/files/cSSS73X2iKtjHzcOXQfJ" alt="Onglet &#x22;Actifs&#x22; montrant le bouton de filtre sur les dates (icône calendrier)"><figcaption></figcaption></figure>

Autre manière de vérifier la disponibilité de vos équipements : vous pouvez consulter **l'**[**onglet Planification**](/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/planification.md) pour consulter les créneaux de disponibilité par actif.

### Étape 2 - Réserver le matériel

Vous pouvez réserver un actif en accédant à son profil, puis en cliquant sur le bouton **Actions** (puis **Affectation** -> **Réservation** **d'équipment**).

{% hint style="success" %}
Pour effectuer un prêt de plusieurs équipements à la fois, vous pouvez passer à la vue en liste/table de vos actifs et d'en sélectionner plusieurs à la fois puis cliquer sur le bouton **Actions** -> **Réservation -> Ajouter à un prêt**
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Si vous êtes gestionnaire ou magasinier et que vous prêtez le ou les équipement(s) à un collaborateur, vous pouvez simplement leur attribuer la réservation en cliquant sur "**Affecter utilis. à la réservation**".
{% endhint %}

<figure><img src="/files/ZvD2tAMJIcu8KXqpJMap" alt="Fiche d&#x27;actif avec le menu d&#x27;actions et l&#x27;action &#x22;Réservation d&#x27;équipement&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/aVGWQUdkzx1NftlF7hbR" alt="Formulaire de création d&#x27;une réservation d&#x27;équipements"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Si vous prêtez un bien à quelqu'un en l'ajoutant au prêt, il peut automatiquement recevoir une demande de validation par e-mail ou dans l'application (selon que vous lui avez donné accès à l'application ou non) et approuver ou refuser le prêt. **La signature électronique** est également possible. Nous pouvons personnaliser ce flux de travail pour vous. Les dates de départ et d'arrivée sont pré-remplies, les autres champs sont facultatifs.
{% endhint %}

## Depuis l'application mobile&#x20;

Les réservations peuvent également être effectuées sur place via l'application mobile. Deux options s'offrent à vous :

{% hint style="warning" %}
Assurez-vous de télécharger la dernière version de notre application "**Bulbthings**".&#x20;
{% endhint %}

### Méthode 1 - Scanner ou rechercher des actifs spécifiques, puis les réserver

Si vous scannez le code QR  <img src="/files/X2m0rXyGdBltlxKOhBfh" alt="Icône code QR" data-size="line">  ou le code-barres d'un équipement, en cliquant sur la suggestion d'action « **Réservation d'équipement** », un nouvel écran affichera la disponibilité des équipements sélectionnés dans un calendrier. Vous pouvez modifier les dates de réservation, puis cliquer sur chaque article pour l'ajouter à votre panier.

<figure><img src="/files/VaHOS36Ffx2QYDGRGN9T" alt="Écran application mobile montrant les équipements disponibles à ajouter au panier"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez changer les dates puis cliquer sur les équipements pour les ajouter à votre panier et finaliser votre prêt.

<figure><img src="/files/QK3fkipHOLSJFPetGx9S" alt="Écran application mobile récapitulatif de la réservation d&#x27;équipements" width="268"><figcaption></figcaption></figure>

### Méthode 2 - Recherche par critères (mots clés, catégories, dates de disponibilité)

Vous n'avez pas d'équipement particulier en tête et souhaitez réserver en fonction des catégories et/ou meilleures dates disponibles ?\
Cliquez sur "**Réservation**" depuis la page d'accueil "Quoi de neuf" puis suivez les étapes.

<figure><img src="/files/Vg6WBLtdOvR3qmxCTGPO" alt="Écran application mobile page &#x22;Quoi de neuf ?&#x22; et bouton &#x22;Nouvelle réservation&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

Les résultats de votre recherche s'afficheront et vous pourrez les affiner sans quitter la page.

<figure><img src="/files/wCIdQkgEWEIzSdQfD4WH" alt="Écran application mobile montrant la disponibilités des équipements à ajouter au panier"><figcaption></figcaption></figure>

### Retourner l'actif en utilisant son code QR

En scannant le code QR, la fiche de l'actif s'affiche. À partir de là, la réservation peut être trouvée dans la section "Associé à".&#x20;

<figure><img src="/files/-Mg5ZxlBhwvFr31qYpEk" alt="Écran application mobile fiche d&#x27;une réservation" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez retourner l'equipment en sélectionnant le bouton <img src="/files/WROv3VOHz7SuOS7lIlnX" alt="Bouton orange &#x22;Actions&#x22;" data-size="line"> et en choisissant l'option "Retour de prêt". Vous accédez alors à la page "**Retour de prêt**", comme indiqué ci-dessous.

<figure><img src="/files/r9i8qFMbDXyojMwJADrv" alt="Écran application mobile formulaire de retour de prêt" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire l'état de l'équipement. Vous pouvez également prendre des photos pour montrer l'état de l'équipement retourné.

### Retourner l'actif sans utiliser un QR code

Vous pouvez également retrouver vos prêts en utilisant **les filtres prédéfinis** comme indiqué ci-dessous. Vous pourrez ainsi accéder à la liste de vos réservations par statut (En attente, en cours, retard, et terminé).

<figure><img src="/files/cEz0RQRa2lMfNGmBEYjb" alt="Écran application mobile filtre des prêts à venir" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Une fois que vous avez sélectionné votre prêt, vous pouvez retourner l'equipment en sélectionnant le bouton <img src="/files/WROv3VOHz7SuOS7lIlnX" alt="Bouton orange &#x22;Actions&#x22;" data-size="line"> et en choisissant l'option "**Retour de prêt**". Vous accédez alors à la page "Retour de prêt", comme indiqué ci-dessous.

<figure><img src="/files/3Uh018QSLC7frms86NJi" alt="Écran application mobile formulaire de retour de prêt" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire l'état de l'équipement. Vous pouvez également prendre des photos pour montrer l'état de l'équipement retourné.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://bulbthings.gitbook.io/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/reservations.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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