# Stock (vrac/consommables)

Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez des actifs trop petits ou en quantités trop importantes pour être gérés individuellement. L'onglet stock vous permet d'avoir une seul fiche pour l'ensemble du stock. Par exemple, si vous avez des bouteilles de désinfectant sur tous vos sites, vous ne voudrez pas gérer ces fiches individuellement. Ce n'est pas toujours nécessaire. Vous pouvez alors créer une fiche pour le désinfectant et saisir la quantité de bouteilles du stock global que vous pourrez ensuite répartir (à des sites ou des personnes).

{% hint style="success" %}
Recevez une notification lorsque les niveaux de stock sont bas et obtenez un historique détaillé des mouvements de stock pour optimiser vos commandes.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/1cuexpTXd7XEnF6c6aWO" alt="Onglet &#x22;Actifs&#x22; montrant la fiche de casques EPI"><figcaption></figcaption></figure>

En descendant un peu plus bas, on trouve la section des stocks zoomés. Ici, vous pouvez facilement ajouter ou soustraire des unités de vos emplacements.

![Section "Stock" d'une fiche d'actif géré par quantités](/files/0Vv2dTNJY2KrmQtJfPGs)  <img src="/files/EYIbN1I7HISX83bdhOjB" alt="" data-size="line">Cliquez ici pour mettre à jour

Vous pouvez aussi cliquer sur <img src="/files/-MbaFHjrEAnhSntaDPn7" alt="Bouton &#x22;Non affectés&#x22;" data-size="line"> pour voir le stock disponible (non affecté à un emplacement".

## Affecter du petit matériel ou des consommables à des personnes

Si vous souhaitez affecter du petit matériel ou des consommables vous pouvez le faire facilement en quelques clics :

* **En scannant un ou plusieurs code(s) barre de matériel avec l'application mobile :** cliquez sur l'action proposée "**Affecter à une personne**". Vous pourrez alors préciser la personne et les quantités affectées.
* **Depuis la version web :** depuis la fiche d'un produit/matériel cliquez sur le gros bouton orange **Actions -> Affecter à une personne**

{% hint style="success" %}
Si la même référence produit est stockée sur plusieurs emplacements, Bulbthings vous proposera de mouvementer le stock automatiquement ou vous pouvez le faire manuellement (en cliquant sur les quantités de l'emplacement concerné pour ajuster le stock).
{% endhint %}

## Visualiser son stock par emplacement

L'onglet Stock répond à la question "**où** se trouvent mes actifs". C'est une vue global qui inclus aussi bien les équipements gérés individuellement que les articles gérés en quantité. Pour ces derniers, vous pouvez cliquer sur les quantités pour mouvement le stock directement depuis cette page.

Vous pouvez basculé entre la page de visualisation **par emplacement** ou **par catégorie** d'équipement.

{% tabs %}
{% tab title="Par emplacement" %} <img src="/files/-Mfhm_SVo3lqzsYcy7Fm" alt="Onglet &#x22;Stock&#x22; bouton vue &#x22;Par emplacement&#x22;" data-size="line"> La vue **Par emplacement** vous permet de visualiser le contenu de chaque emplacement, organisé par catégorie d'équipements et articles.

<figure><img src="/files/PJVDl7fzUSUgnkdhPPR4" alt="Onglet &#x22;Stock&#x22; vue d&#x27;inventaire par emplacement"><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Par type" %} <img src="/files/-MfhnMQT6vzy79sxQq7V" alt="Onglet &#x22;Stock&#x22; vue d&#x27;inventaire par catégorie d&#x27;équipement" data-size="line"> La vue **Par type** vous permet de rechercher sur une catégorie d'équipement pour visualiser comment le matériel est réparti dans les différents emplacements.

![](/files/ACM2SYzqSv2PaMGosd8k)
{% endtab %}
{% endtabs %}

En sélectionnant <img src="/files/3qUksQTQJY3ccrvN4FCg" alt="Icône graphe analytics" data-size="line"> la section de l'onglet stock, vous accédez à la vue suivante.&#x20;

<figure><img src="/files/uCHpszB9nT6cNaaiWRdV" alt="Vue analytics pour le stock"><figcaption></figcaption></figure>

Cette vue vous permet de visualiser l'historique complet des niveaux de stock ainsi que les entrées et sorties de stock. Elle peut être consultée par article de stock et/ou par emplacement.

## Ajustements du stock

Pour ajuster le stock il suffit de cliquer sur les quantités qui s'affichent dans la section "Stock" de l'article, comme ci-dessous :

<figure><img src="/files/63wybXSfP2BBt8PZDdfh" alt="Fiche d&#x27;un équipement géré par quantités avec clic sur les quantités et le menu d&#x27;actions pour mouvementer le stock" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Il existe 3 types d'ajustements de stock :

**L'entrée de stock** pour du nouveau matériel commandé.&#x20;

**Le sortie de stock** peut représenter le stock qui a été vendu ou mis au rebus.&#x20;

**Ajustement inventaire** pour ré-évaluer le stock après constat.&#x20;

Vous pouvez également cliquer sur "**Transfert**" pour trasférer des quantités d'un site à un autre.

## Les alertes de stock

Les alertes de stock peuvent être définies à partir de la fiche de stock dans l'application web.&#x20;

<figure><img src="/files/-Mj_1iWcmLmhvlSrfevQ" alt="Fenêtre de paramétrage des alertes" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

La personne responsable recevra des notifications lorsque le niveau minimum de stock est atteint. La personne responsable (à qui le rôle gestionnaire de stock a été attribué) recevra des rappels périodiques pour mettre à jour le stock.&#x20;

<figure><img src="/files/AAi95x5Ct1fsXFTLYk2h" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://bulbthings.gitbook.io/tutorial-fr-version/fonctionnalites-1/stock.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
